Hur du redovisar importerade varor

Som svensk importör är det avgörande att ha full koll på hur importerade varor ska redovisas enligt svensk lag. Korrekt redovisning bidrar till att undvika ekonomiska problem och säkerställer att företaget följer de skatte- och momsregler som gäller vid import. 

Vad är en import enligt svensk redovisning?

En import definieras som en vara som tas in från ett annat land till Sverige. Det spelar ingen roll om varorna kommer från ett EU-land eller ett tredjeland (utanför EU). För svenska företag är det avgörande att förstå de regler som gäller för varje typ av import. Läs vår importguide för mer information om import.

Varför är korrekt redovisning vid import viktig?

Fel i bokföringen kan resultera i försenade betalningar av tull och moms, vilket i sin tur kan leda till påföljder från Skatteverket. En korrekt redovisning däremot säkerställer att företaget får rätt avdrag för ingående moms och att alla tullavgifter är korrekt redovisade i bokföringen. 

Redovisning av inköp från EU-länder

Vid handel med varor från andra EU-länder gäller särskilda regler för moms. Inköpsmoms redovisas av företaget och ska hanteras enligt systemet för omvänd skattskyldighet, där köparen själv redovisar både utgående och ingående moms. Detta görs vanligtvis via momsdeklarationen.

Redovisning av inköp från länder utanför EU

När du importerar varor från ett land utanför EU, måste du redovisa både tull och importmoms. Dessa kostnader läggs till på varornas anskaffningsvärde och måste bokföras. Tullfakturor och fraktsedlar är viktiga dokument att spara för bokföringsändamål. Importmoms redovisas i samband med importdeklarationen och betalas till Tullverket, men den kan ofta kvittas mot ingående moms.

Automatisk bokföring och valutahantering vid import

Automatiserad bokföring kan vara en fördel för importörer, speciellt när det gäller hantering av utlandsbetalningar och valutakursdifferenser. Med moderna betaltjänster såsom Lesslie PAY kan företagare automatisera hela redovisningsprocessen vid utlandsbetalningar och dra nytta av en smidigare och mer effektiv ekonomisk hantering, vilket även minskar risken för bokföringsfel.

Momsredovisning vid import av varor

När du importerar varor som kommer utanför EU ska importmoms betalas till Tullverket. Denna moms kan kvittas mot den ingående momsen i företagets momsdeklaration. Det är viktigt att redovisa momsen vid rätt tidpunkt för att undvika eventuella förseningsavgifter.

Redovisning av förskottsbetalningar vid import

När importerade varor läggs på lager ska de bokföras till sitt anskaffningsvärde, vilket inkluderar alla tillhörande kostnader såsom tull, frakt och försäkringar. Detta anskaffningsvärde utgör grunden för lagerredovisningen och påverkar hur mycket kostnader företaget kan dra av.

Lagerföring av importerade varor

Om företaget gör en förskottsbetalning för varor innan de levereras, måste denna betalning bokföras som en tillgång tills varorna tas emot. När varorna ankommer justeras bokföringen för att spegla den faktiska kostnaden för importen.

Vanliga fallgropar vid redovisning av importerade varor

Vanliga misstag vid redovisning av importerade varor inkluderar att inte redovisa importmoms korrekt, missa valutadifferenser, eller att inte spara viktiga dokument som tullfakturor och fraktsedlar. Dessa misstag kan leda till felaktiga bokföringsuppgifter och ekonomiska påföljder.

Vikten av korrekt dokumentation vid import

Vid import är korrekt dokumentation avgörande. Fakturor, tullhandlingar, och fraktsedlar behövs för korrekt bokföring och kan begäras vid en revision. Att hålla alla dokument organiserade och tillgängliga är en grundläggande del av en effektiv redovisning.

Hur Lesslie PAY kan underlätta vid utlandsbetalningar

Lesslie erbjuder smidiga och automatiserade lösningar för företag som hanterar internationella transaktioner. Genom att automatisera bokföringen av utlandsbetalningar hjälper Lesslie företag att spara tid, minska risken för manuella fel och förenkla redovisningsprocessen. Integrationen mellan Lesslie PAY och företagets affärssystem sker enkelt och tar mindre än fem minuter att genomföra, vilket ger en snabb och effektiv övergång till en enklare vardag. Skippa huvudvärken helt enkelt!

Sammanfattning

För importörer är korrekt redovisning en förutsättning för att undvika skattemässiga problem och säkerställa att företaget har kontroll över sina kostnader. Genom att automatisera processen och ha en noggrann dokumentation kan företag optimera sin redovisning av importerade varor.