Importguiden: Är det dags att börja importera inom Europa?

Att börja handla med utlandet kan kännas utmanande. Som företagare, oavsett om du är ny eller erfaren, finns det många regler att hålla reda på, och dessa varierar ofta beroende på vilket land du handlar med. Handel inom EU skiljer sig mycket från handel med exempelvis USA eller Kina. Att inte följa reglerna kan kosta både tid och pengar. Här har vi samlat det viktigaste du behöver veta för att framgångsrikt navigera internationell handel inom Europa.

Vad är import?

Att importera varor till Sverige innebär att ett företag tar in produkter från ett annat land för försäljning eller användning. Inom EU gäller fri rörlighet för varor, vilket innebär att du varken behöver betala tullavgifter eller lämna in någon importdeklaration när du köper varor från ett annat EU-land. Förutsättningen är att varorna klassificeras som unionsvaror. Mer om vad en unionsvara kommer längre ner under “Deklaration vid import.”'

Däremot måste du fortfarande redovisa och betala svensk moms på inköpen, vilket är en viktig del av momshanteringen. Detta gäller särskilt om du är momsregistrerad i Sverige.

Handel med Norge, Island och Liechtenstein

Förutom EU-länderna omfattas även Norge, Island och Liechtenstein av särskilda handelsavtal genom Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet (EES). Dessa avtal ger länderna tillgång till EU inre marknad, vilket innebär att de följer de flesta av EU regler. Länderna deltar också i de fyra friheterna: fri rörlighet för varor, tjänster, personer och kapital. Det är dock viktigt att vara medveten om vissa skillnader jämfört med handel inom EU, särskilt när det gäller tull och moms. 

Exempel, Norge är inte med i EU tullunion, vilket innebär att varor som importeras eller exporteras till Norge kan behöva gå igenom tullprocedurer, trots att fri rörlighet för varor gäller. Momsreglerna kan också skilja sig åt, beroende på vilka varor du handlar samt deras destination.

Läs mer om handel med EES- och EU-länder på Kommerskollegium.

Besök EU hemsida för en lista över alla europeiska länder.

Tull- och momshantering vid import

När du importerar varor bör du vara medveten om att extra kostnader, som tullavgifter och moms kan tillkomma utöver själva varans pris. Det är dock viktigt att förstå skillnaderna mellan att importera varor från länder inom EU och länder utanför EU. (H4) Inköp av varor inom EU Vid inköp av varor från ett annat EU-land kan varor röra sig fritt över gränserna utan tullavgifter, eftersom EU-medlemsländerna ingår i en tullunion. Momsregler gäller dock fortfarande, och du som köpare ansvarar för att redovisa momsen korrekt. Vanligtvis tar säljaren i ett annat EU-land inte ut någon moms på försäljningen, om du som köpare är momsregistrerad i Sverige. I stället redovisar du själv den svenska momsen på inköpet i din momsdeklaration, så kallat "unionsinternt förvärv". För att kunna köpa varor utan moms från företag i andra EU-länder måste följande krav uppfyllas: 

• Säljaren ska vara momsregistrerad i sitt EU-land.

• Varorna ska transporteras från ett EU-land till ett annat
• Du måste ge säljaren ditt giltiga momsregistreringsnummer (VAT-nummer), som de kan kontrollera för att säkerställa att det är korrekt

Läs mer om VAT-nummer här

Bra att veta: Inköp utan moms från momsregistrerade företag i andra EU-länder refereras som unionsinterna förvärv. Säljarens motsvarande försäljningar kallas unionsinterna leveranser. 

Så redovisar du moms vid handel inom EU 

När du köper varor utan moms från ett annat EU-land, måste du själv räkna ut och redovisa den svenska momsen baserat på varornas pris och eventuella extra kostnader, som transport eller emballage. Momsens procentsatser varierar beroende på varans typ, men är ofta 25 %. Har du gjort inköpet till din momspliktiga verksamhet kan du vanligtvis även dra av den utgående momsen som ingående moms. 

Exempel: Om du köper varor från ett företag i Tyskland för 10 000 kr, behöver du räkna ut och redovisa svensk moms på 25 % (2 500 kr) i din momsdeklaration. Dessa 2 500 kr kan du sedan dra av som ingående moms, förutsatt att inköpet gjordes till din momspliktiga verksamhet.

Du kan läsa mer om hur du momsregistrerar ditt företag på Skatteverkets hemsida, där du hittar steg-för-steg-instruktioner och exempel på hur momshanteringen går till. 

Tidpunkt av redovisning av inköp 

När man ska redovisa inköp av varor från ett annat EU-land beror det på när varorna levereras och när fakturan utfärdas. Om fakturan utfärdas samma månad som leveransen, ska inköpet redovisas för den månaden. Om fakturan utfärdas senare, ska inköpet redovisas så snart fakturan mottagits.

Läs mer om redovisning av importerade varor

Deklaration vid import

Du behöver inte lämna in någon importdeklaration när du köper varor från ett annat EU-land. Däremot importerar du varor till Sverige från ett land som inte tillhör EU, måste du alltid deklarera dessa genom en importdeklaration. I deklarationen specificerar man vilken vara som importeras, vilken tullavgift som gäller, och om varan omfattas av några restriktioner. Det finns olika typer av importdeklarationer, och man behöver välja rätt typ beroende på varans egenskaper. Sedan den 2 september 2024 har produktionssättningen av den förenklade importdeklarationen påbörjats enligt plan. Läs mer om förenklad deklaration vid import på

Tullverkets hemsida här.

Vad är unionsvara  

En unionsvara är en produkt som antingen har förtullats i EU eller är helt tillverkad inom EU av antingen förtullat material eller material med ursprung inom EU. Därför behöver du inte lämna in någon importdeklaration eller betala tull vid handel inom EU.

Trots detta finns vissa undantag för den fria rörligheten, då varje EU-land har rätt att i vissa fall stoppa varor för att skydda miljön, hälsan eller säkerheten. Exempel på sådana varor är alkohol, tobak, narkotika, läkemedel och vapen.

Däremot om ett företag importerar från länder utanför EU krävs en importdeklaration till Tullverket, där varorna förtullas och eventuella tullavgifter betalas. 

Läs mer om deklaration vid import på Tullverkets hemsida.

Transport och fraktkostnader

När du importerar varor från andra EU-länder är det viktigt att planera för transport- och fraktkostnader, eftersom de påverkar den totala importkostnaden. Även om varor inom EU är befriade från tullavgifter, kan frakt-, hanterings- och försäkringskostnader tillkomma. Transportalternativen – väg-, sjö- och flygfrakt – har olika kostnader och tidsramar, så det är viktigt att välja det alternativ som bäst passar varans egenskaper och din verksamhets behov. Se också till att alla transportdokument, såsom fraktsedlar och fakturor, är i ordning för att undvika förseningar eller problem vid leverans. Genom att noggrant planera transportlogistiken och hålla koll på leveransvillkor kan du optimera din importprocess och undvika onödiga kostnader.

Läs mer på tullverkets hemsida

Vad är unionsvara Risker 

Det finns alltid risker för skador eller förlust av varor under transport vid import. Därför är det viktigt att teckna en transportförsäkring, särskilt om du som importör står för risken. En sådan försäkring kan vara ett krav i försäljningsavtal eller remburs, även om den inte alltid krävs enligt Incoterms. Den skyddar mot ekonomiska förluster och garanterar ersättning vid skador eller förseningar. Detta är särskilt viktigt för ömtåliga eller värdefulla varor.

Trots detta finns vissa undantag för den fria rörligheten, då varje EU-land har rätt att i vissa fall stoppa varor för att skydda miljön, hälsan eller säkerheten. Exempel på sådana varor är alkohol, tobak, narkotika, läkemedel och vapen.

Däremot om ett företag importerar från länder utanför EU krävs en importdeklaration till Tullverket, där varorna förtullas och eventuella tullavgifter betalas. 

Produktregler och säkerhetsstandarder

Många produkter som säljs i EU måste vara CE-märkta, vilket indikerar att produkten uppfyller EU krav på säkerhet, hälsa och miljö. CE-märkningen krävs för produkter från hela världen som ska säljas på en EU-marknad, och det är tillverkarens ansvar att se till att alla relevanta EU-standarder följs. Om en produkt inte uppfyller dessa krav kan den stoppas vid gränsen. Det är också viktigt att märkningen bara används för produkter som omfattas av dessa regler.

Om du som tillverkare behöver hjälp med bedömningen, kan du anlita ett certifieringsorgan. När CE-märkningen väl är på plats måste du kunna tillhandahålla teknisk dokumentation och information om produktens överensstämmelse vid begäran från myndigheter. För att säkerställa att dina produkter uppfyller EU säkerhetskrav och får säljas på den inre marknaden, besök denna sida om CE-märkning, där du hittar detaljerade anvisningar.

Betalningsmetoder och valuta

Vid internationella transaktioner finns flera betalningsalternativ som:

• Banköverföring: En vanlig metod som kan verka enkel, men ofta medför höga avgifter, växlingspåslag och fördröjningar beroende på olika bankers regler och valutor.
• Remburs (Kreditbrev): En tryggare men komplex metod där banken fungerar som mellanhand, garanterar betalning först när alla villkor är uppfyllda. Detta kräver detaljerad dokumentation och kan vara tidskrävande.
• Fakturabetalningar: Smidigt för köparen då betalningen sker efter leverans, men ökar risken för säljaren och kräver noggrann hantering av valutaväxling och kreditkontroller.
• Lesslie PAY: En betaltjänst som är smidig, snabb och kostnadseffektiv vid hantering av utlandsbetalningar.

En av de större utmaningarna för företag som handlar med utlandet är valutaväxlingen, särskilt när betalningen sker i en annan valuta än svenska kronor. Valutakursändringar kan snabbt ge upphov till oväntade kostnader, och bankernas dolda valutapåslag gör det svårt att förutse den faktiska kostnaden för transaktionerna. Eftersom dessa avgifter ofta inte redovisas utåt mot kund av traditionella banker, kan de dolda kostnaderna påverka företagens vinstmarginaler negativt.

En ytterligare komplikation är att manuellt hantera valutakursdifferenser i bokföringen, vilket kan vara både tidskrävande och riskerar att fel uppstår. I en bransch där varje krona räknas, är det avgörande att minimera dessa risker och förenkla den ekonomiska processen. Val av betalningsmetod kan påverkas av affärens storlek, risk och behov av säkerhet.

Lesslie PAY löser dessa komplexiteter genom att erbjuda en kombination av smidighet, lägre avgifter och automatiserad hantering av både valutaväxling och transaktioner. Med transparenta avgifter tar Lesslie bort dolda kostnader, vilket ger dig mer valuta för pengarna vid varje utlandsbetalning.

Betalningsmetoder och valuta

EU har strikta regler för miljöskydd och hållbarhet som gäller både produkter och förpackningar. Dessa regler är utformade för att minimera negativ miljöpåverkan och säkerställa att alla varor som säljs inom EU uppfyller höga miljöstandarder. Företag som importerar varor till EU måste se till att deras produkter följer dessa krav för att undvika böter, extra avgifter eller att produkterna stoppas vid gränsen. Reglerna omfattar bland annat begränsningar av farliga ämnen, krav på återvinningsbara förpackningar och energieffektivitet för vissa produkter.

För att säkerställa att din import följer EU miljökrav bör du noggrant undersöka de regler som gäller för just dina produkter. Genom att följa dessa krav bidrar ditt företag inte bara till en mer hållbar handel, utan undviker också eventuella juridiska och ekonomiska konsekvenser.

REACH och RoHS-direktiven ställer krav på kemikalier och farliga ämnen i produkter som säljs inom EU. Om din import innehåller kemikalier eller elektriska produkter måste du följa dessa regler, läs mer här.

Sammanfattning

Vill du göra import inom EU enklare? Den här guiden är din hjälpande hand. Oavsett om du är ny eller erfaren inom internationell handel täcker vi de viktigaste ämnena – från tull- och momshantering till betalningsmetoder som kreditbrev. Du får även viktiga råd om CE-märkning och hur du följer EU säkerhetskrav. Vi tar dig igenom transport, försäkringar och hållbarhetsregler, så att du kan minska riskerna, spara pengar och hålla dig inom regelverket på ett smidigt sätt.