6 saker du bör se över inför bokslutet

november 2024 3 min lästid

Att avsluta räkenskapsåret och få alla siffror på rätt plats kan kännas som en tung uppgift, särskilt om du hanterar utländska fakturor och betalningar. Ofta innebär det att man behöver hålla koll på olika valutor, internationella momsregler och specifika kostnadsperioder.

1. Samla alla underlag och kostnader i god tid

Det är lätt hänt att viktiga kvitton och fakturor hamnar på olika platser – i plånboken, i inkorgen eller bland papper på kontoret. För att bokslutet ska gå så smidigt som möjligt är det viktigt att samla alla underlag på ett och samma ställe, och att göra det i god tid. Detta gäller både för kostnader och intäkter, eftersom alla affärsrelaterade händelser påverkar årets resultat.

Tips:

Använd ett digitalt system för att lagra alla kvitton och fakturor direkt.
Se till att även utländska fakturor och kvitton registreras korrekt, särskilt med avseende på valuta och momssats.

2. Valutahantering och automatiska omvandlingar

När ditt företag hanterar internationella betalningar är valutaväxling en del av vardagen. Att manuellt konvertera olika valutor kan lätt leda till misstag och gör det mer komplicerat att hålla koll på det exakta värdet i SEK. Här kan Lesslie PAY automatisera valutaomvandlingen, så att alla transaktioner registreras korrekt utan risk för mänskliga fel.

Med vår integration får du en tydlig och enkel översikt över dina utländska betalningar och kan smidigt stämma av konton direkt i rätt valuta. Lesslie PAY fungerar som en plug and play med flera av Sveriges ledande affärssystem, inklusive Fortnox, Visma och Microsoft Business Central. Vi hanterar hela processen – från betalning och valutaväxling till bokföring – helt automatiserat.

Fördelar:

Sparar tid genom mindre manuellt bokföringsarbete för utlandsbetalningar.
Ökad noggrannhet och minskad risk när alla transaktioner omvandlas automatiskt i systemet.

3. Stäm av bankkonton och skattekonto

Ett bra sätt att stämma av att din bokföring stämmer och att du inte har missat något så jämför du beloppen med dina bankkonton och skattekonto. Det innebär att du jämför de aktuella saldona med vad som visas i bokföringen för att säkerställa att inget saknas. Denna process hjälper dig att upptäcka eventuella avvikelser och korrigera dem innan bokslutet är klart. *Hint kolla i balansrapporten.

Om ditt företag har utländska transaktioner kan detta vara ett extra viktigt steg. En automatiserad bankavstämning där systemet jämför saldon mot faktiska transaktioner sparar mycket tid och minskar risken för fel i bokföringen.

Tips:

Gör regelbundna avstämningar, helst varje månad, för att undvika att småfel byggs upp över tid.
Använd en digital lösning som automatiskt kan hämta banktransaktioner och jämföra dem mot bokföringen.

4. Periodisering av intäkter och kostnader

För ett korrekt bokslut är det viktigt att intäkter och kostnader hamnar på rätt år, oavsett när de betalades. Det är särskilt vanligt att företag får fakturor i början av året för tjänster eller varor som avser det föregående året. Att periodisera kostnader och intäkter är därför nödvändigt för att få en rättvisande bild av resultatet. Med ett bokföringssystem som stödjer automatiserad periodisering kan du markera fakturor för specifika perioder, så att de bokförs på rätt år automatiskt.

Exempel:

Om du får en faktura för december i januari kan den automatiskt periodiseras till föregående år.

5. Momsrapportering och inbetalning

När bokslutet är i princip klart är det dags att sammanställa momsen och göra inbetalningen till Skatteverket enligt företagets momsredovisningsperiod. Det är inget krav att göra detta före årsskiftet om redovisningsperioden omfattar hela året; du kan ordna det i början av nästa år. För många företag innebär detta också hantering av utländsk moms, vilket kan vara tidskrävande. Ett system som automatiskt kan beräkna och generera momsrapporter för utländska transaktioner gör rapporteringen enklare och säkerställer att rätt belopp redovisas på ett pålitligt sätt.

Tips:

Kontrollera att alla utländska fakturor har rätt momssats innan du skickar in rapporten.

6. Planera för ett smidigt bokslut i god tid

Att göra bokslut i sista minuten kan skapa mycket stress, långa arbetsdagar och ökar risken för misstag. Genom att automatisera delar av bokslutsprocessen blir det lättare att hålla koll på siffrorna och upptäcka eventuella avvikelser i god tid. På så sätt kan du också dubbelkolla allt innan inlämning, vilket minskar risken för dyra förseningsavgifter.

Tips:

Börja planera bokslutet i god tid och sätt upp påminnelser för viktiga moment. Använd digitala verktyg för att automatisera så mycket som möjligt, vilket frigör tid för mer kritiska granskningar.

Om Lesslie Technologies

Lesslie Technologies grundades 2021 och erbjuder digitala betalningslösningar för små och medelstora företag inom import- och exportbranschen. Genom sin API-baserade betaltjänst Lesslie PAY möjliggör företaget smidigare internationella betalningar, bättre växelkurser och automatiserad bokföring. Lesslie strävar efter att förändra hur företag hanterar utlandsbetalningar genom innovativa teknologier som Open Banking och PSD2-regelverket.