Betalningsplattform för redovisningsbyråer: hantera kunder centralt

För redovisningsbyråer blir betalningsarbetet snabbt komplext när många kunders leverantörsfakturor, attestflöden, bankkonton och avstämningar ska hanteras parallellt. Då räcker det sällan med en betaltjänst per kund – byrån behöver ett mer centraliserat arbetssätt.

Varför betalningar blir en flaskhals för redovisningsbyråer

När byrån arbetar med många klienter kan samma administrativa moment upprepas tiotals eller hundratals gånger varje vecka: öppna kundens ekonomisystem, kontrollera fakturor, logga in hos banken, skapa betalningar, invänta signering och därefter stämma av resultatet.

Problemet är sällan själva betalningen. Det är alla steg runt omkring.

Vad bör en betalningsplattform för byråer kunna göra?

• Samla flera klienters betalningsflöden i en gemensam arbetsyta.
• Hämta fakturor från respektive klients ekonomisystem.
• Behålla tydliga behörigheter och attestflöden per kund.
• Hantera svenska och internationella leverantörsbetalningar.
• Automatisera bokföring och avstämning efter genomförd betalning.

Central hantering utan att blanda ihop kunderna

Centralisering betyder inte att alla klienters pengar eller bokföring ska ligga i samma flöde. Tvärtom behöver varje kund fortsätta vara en separat juridisk och bokföringsmässig enhet.

Det som kan centraliseras är byråns arbetssätt: överblick, hantering av betalningsuppgifter, status och uppföljning. Det minskar behovet av att växla mellan många olika banker och processer.

Automatisering av bokföring och avstämning

För en redovisningsbyrå är efterarbetet ofta minst lika tidskrävande som själva betalningen. Om betalningsstatus, avgifter och andra underlag behöver registreras manuellt i varje kunds bokföring försvinner mycket av effektiviseringsvinsten.

Därför bör betalningsplattformen kopplas till kundens ekonomisystem och kunna föra tillbaka relevant information automatiskt.

Internationella betalningar för byråns kunder

När kunder har internationella leverantörer tillkommer valuta, olika betalningsformat och fler möjliga avgifter. Då blir det särskilt värdefullt att kunna hantera faktura, valutaväxling och betalning som ett sammanhängande flöde.

Lesslie är byggt för att koppla samman dessa moment med kundens befintliga ekonomisystem och bankrelation.

Vanliga frågor

Kan en redovisningsbyrå hantera flera kunders betalningar centralt?

Ja, med rätt plattform kan byrån få en gemensam arbetsyta för betalningsarbetet samtidigt som varje kunds konton, behörigheter och bokföring hålls separerade.

Går det att automatisera klienters leverantörsbetalningar och avstämningar?

Ja. Genom integration med kundens ekonomisystem kan fakturor hämtas in, betalningar hanteras och information föras tillbaka för bokföring och avstämning.

Kan byrån hantera internationella betalningar för kunder?

Ja. För kunder med internationella leverantörer bör plattformen även kunna hantera valutaväxling och internationella betalningsflöden.