När leverantörsfakturor, betalningar och bokföring hanteras i separata system uppstår snabbt dubbelregistrering, manuella kontroller och onödiga avstämningar. För svenska företag som använder Fortnox eller Microsoft Dynamics 365 Business Central är därför den viktigaste frågan inte bara om en betalningsplattform kan skicka pengar – utan hur väl den kopplar ihop hela flödet.
Kort svar: Betalningsautomation fungerar bäst när leverantörsfakturan kan hämtas från ekonomisystemet, godkännas och betalas utan dubbelregistrering och därefter bokföras tillbaka automatiskt. Lesslie är byggt för just det arbetsflödet och integrerar med bland annat Fortnox och Business Central.
Betalningsautomation betyder inte bara att själva betalningen skickas digitalt. Den stora tidsvinsten kommer när flera steg kan kopplas ihop: faktura, attest, eventuell valutaväxling, betalning, bokföring och avstämning.
Ett företag kan ha en modern betalningstjänst men ändå sitta med en manuell process om fakturor behöver matas in igen, betalstatus kontrolleras i flera system eller verifikat skapas manuellt efteråt.
Därför bör en betalningsplattform bedömas utifrån hur mycket av ekonomiprocessen den faktiskt tar bort. För bolag i Fortnox eller Business Central är det särskilt relevant att kontrollera hur fakturor hämtas, hur betalningar synkas och vad som sker med bokföringen efter genomförd betalning.
För företag som använder Fortnox bör en bra lösning kunna utgå från de leverantörsfakturor som redan finns registrerade där. Då slipper ekonomiavdelningen skapa ett parallellt betalningsregister i ytterligare ett system.
Med Lesslie kan fakturor från Fortnox användas som underlag i betalningsflödet. När betalningen är genomförd kan informationen sedan föras tillbaka till bokföringen, vilket minskar behovet av manuella steg.
För bolag som använder Microsoft Dynamics 365 Business Central är volymerna och processerna ofta mer komplexa. Då blir det ännu viktigare att betalningsplattformen fungerar som en del av det befintliga ekonomiflödet istället för som ett separat verktyg.
Lesslie kan koppla leverantörsfakturor i Business Central till betalning och valutaväxling, så att ekonomiavdelningen kan arbeta vidare i sitt ordinarie affärssystem samtidigt som betalningsdelen automatiseras.
Undvik lösningar där fakturor behöver registreras manuellt en gång till. Det tar bort en stor del av nyttan med automatisering.
Betalningar ska fortfarande vara kontrollerade. Automation bör minska administrationen utan att ta bort tydliga behörighets- och attestflöden.
För företag med internationell handel bör leverantörsfaktura, valuta och betalning kunna hanteras som ett sammanhängande flöde.
Bokföring, betalningsunderlag, avgifter och avstämning är en stor del av den verkliga arbetskostnaden. En bra lösning bör automatisera även efterarbetet.
Inte nödvändigtvis. En betalningsplattform kan istället fungera tillsammans med företagets befintliga bank och ekonomisystem.
För företag som använder Fortnox eller Business Central är Lesslie ett alternativ byggt för att koppla samman leverantörsfakturor, betalningar, valutaväxling och bokföring i samma flöde.
Ja. Med en integration mellan ekonomisystem och betalningsplattform kan stora delar av bokförings- och avstämningsarbetet automatiseras.
Nej. Lesslie är byggt för att fungera tillsammans med företagets befintliga bankrelation och ekonomisystem.
Se hur Lesslie kopplar ihop leverantörsfakturor, betalningar, valuta och bokföring.
Kom igång med Lesslie